O que é Programa 5S?
 

É a prática contínua da limpeza e organização no local de trabalho, com treinamentos e desenvolvimento dos Colaboradores para a conservação dos resultados alcançados. 5S são cinco palavras japonesas que começam com a letra "S", que traduzidas para o Português significam:

SEIRI - Senso de UTILIZAÇÃO;
Distinguir os itens necessários dos desnecessários e descartar os desnecessários, evitar desperdícios e/ou má utilização dos recursos;

SEITON - Senso de ORDENAÇÃO;
Criar um local para cada coisa, manter cada coisa em seu lugar e manter um sistema de comunicação visual para rápido acesso;

SEISO - Senso de LIMPEZA;
Limpar equipamentos e instalações, eliminar pontos de sujidades e manter um bom asseio pessoal;

 SEIKETSU  - Senso de SAÚDE;
Combater o estresse com organização e limpeza, eliminar os riscos eminentes de acidentes e de doenças profissionais e padronizar as ações eficazes;

SHITSUKE - Senso de AUTODISCIPLINA.
Nesse estágio os empregados já estarão cumprindo os padrões de limpeza e organização, assegurando assim a conservação dos trabalhos de melhorias realizados.

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Porque ele é a melhor opção?

Para obter resultados os colaboradores realizarão :
Planejamento;
Aprimoramento nas comunicações;
Elaboração de planos de ação;
Noções de priorização;
Negociação de recursos;
Cumprimento de metas;
Os resultados obtidos:

Evidenciarão a capacidade das ações de melhoria da equipe
Formarão Colaboradores empreendedores e indentificadores de fontes de desperdícios;
Fornecerão a base para a implantação de ferramentas mais complexas.

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Agrega valor no meu produto?

Ao eliminarmos as coisas desnecessárias em um ambiente de trabalho, não será surpreendente descobrirmos ferramentas, materiais e equipamentos sem utilização armazenados no local. Enquanto requisições desses mesmos itens são emitidas desnecessariamente para o departamento de compras, por outros setores da empresa, evidenciando o desperdício de recursos.
Ao retirarmos os itens desnecessários do local, criamos um local para cada coisa, organizamos armários e documentos e identificamos os locais, reduzindo assim o tempo de busca ;
A limpeza nas instalações impressiona o cliente e motiva as pessoas que trabalham nesse local;
Um ambiente organizado e limpo reduz o estresse pela busca, os riscos de acidentes, as doenças profissionais, diminui as ausências e contribui com a produtividade;
Ao formarmos colaboradores empreendedores, seguidores de padrões e procedimentos, agilizamos o processo de qualificação de novos empregados, diminuímos a necessidade de supervisão, aumentamos a rapidez e a qualidade nas soluções de problemas.                                                                                                            Retorna às Perguntas

Vou gastar muito dinheiro?

Em uma fábrica a eliminação de pontos de sujidade pode necessitar de um trabalho extra do setor de manutenção, a solicitação instalações de suportes para ferramentas ou dispositivos para mantê-los próximos ao local de trabalho também são comuns e já evidencia a eliminação de perda de tempo com o deslocamento do colaborador a pontos distantes do seu local de trabalho.
Nos escritórios novas necessidades poderão surgir ao descobrirmos que temos uma prateleira maior do que necessitamos, que uma mesa não é utilizada ou temos armários subtilizados. Um sistema de troca pode reduzir os gastos com essas adequações;
Após a eliminação dos pontos de sujidade, despesas com pinturas ou melhorias na iluminação, geralmente são necessárias, porém, com a prática do Programa 5S, os benefícios dessas ações certamente compensarão os investimentos, que poderão ser realizados no médio prazo.                                                                

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Quem pode coordenar o programa?

Qualquer pessoa que tenha um bom relacionamento com os empregados e um acesso fácil a alta administração poderá coordenar o Programa, desde que tenha apoio técnico e treinamento;
OBS: A responsabilidade pelo programa é indelegável e pertence a direção da empresa, que deverá apoiar o coordenador, assegurando a continuidade das ações e o fornecimento dos recursos necessários. Também deverá acompanhar os resultados e o cumprimento das metas estabelecidas.
 

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Qual o tempo da Implantação?

A prática do Programa 5S é gradativa, depende das atuais condições do ambiente, da atividade da empresa, do número de pessoas envolvidas. Embora a prática dos 3 primeiros "ESSES" possam trazer uma melhora rápida no visual das instalações, o abandono do Programa nesse estágio pode trazer uma profunda frustração às pessoas envolvidas e uma forte tendência de tudo voltar a ser como era antes.
Costumamos dizer em nosso meio que é impossível implantar o Programa 5S, o que fazemos é motivar a sua prática. Os efeitos dos primeiros passos do descarte, da organização e da limpeza poderão ser percebidos rapidamente. Os resultados estáveis só serão atingidos após a execução das melhorias, a criação de procedimentos de limpeza e a prática regular de um bom sistema de gestão,  o que geralmente  evidenciamos após 12 meses do início dos trabalhos.

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Qual a garantia da eficácia do Programa?

A garantia da eficácia do Programa 5S está na sua prática rotineira;
A Diretoria dá as metas, fornece os recursos e cobra os resultados;
O Coordenador apóia os setores e alimenta o sistema de gestão;
O acompanhamento dos resultados e as ações de melhorias asseguram o desenvolvimento do Programa 5S.
 

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Quando o programa será uma má escolha?

O Programa 5S em seu início é muito frágil e pode ser deixado em segundo plano facilmente;
O desejo e empenho da direção da empresa para a prática do Programa 5S será a diferença entre o seu êxito ou fracasso;
O envolvimento dos gestores será fundamental para a evolução do Prorama;
O treinamento dos empregados provoca ansiedade e motivação, que podem ser facilmente transformados em ceticismo se não houver apoio das lideranças;
O Programa 5S deveria encabeçar o relatório das necessidade de treinamento, mas se não houver um ambiente favorável à sua prática é melhor não investir nessa metodologia, pelo menos nesse momento, pois os resultados serão incertos.
 

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